Klikk her for å melde deg på

Alle kan rammes av kriser. Kunder, myndigheter, ansatte, media og offentligheten har høye krav og forventninger til hvordan en organisasjon håndterer kriser. God beredskapsledelse og krisekommunikasjon er derfor fag som blir stadig mer etterspurt i en virkelighet hvor virksomheter i løpet av minutter kan rammes hardt. 

Proactima med sine 170 rådgivere dekker hele spekteret av fagkompetanse knyttet til sikkerhet, risiko og beredskap. Vi ser at stadig flere, både innen offentlig og privat virksomhet, prioriterer god beredskapsorganisering og trener sin organisasjon. Men er det nok? Har vi godt nok planverk som grunnlag? Trener vi på de riktige tingene? Har vi god nok risikoforståelse og har vi den nødvendige sikkerhetskulturen i Norge?

Program:

1) Hvordan bedre den REELLE beredskapen? (Jo Tidemann og Jon Magne Haugli)

a. Skjønner vi raskt nok potensialet i en krise?
b. Dynamikken i en krisesituasjon
c. Øver vi på de riktige tingene?

2) ”Positiv angst». (Jan Hauge, Driftsdirektør Den Norske Opera & Ballett)

a. Er vi «redde nok» til å ta beredskapen på alvor? Eller fører en overdreven angst til irrasjonelle beredskapstiltak?
b. Fra Troll til Figaros bryllup: beredskap på plattform og scene…
c. Vår viktigste læring

3) Krisekommunikasjon – kritisk for selskapets omdømme. (Grethe Skundberg)

a. Hvordan forvalter vi omdømmet før, under og etter kriser?
b. Hvordan blir vi best mulig forberedt på å håndtere omverdenen, inkludert media, når krisen treffer oss?
c. Hva kjennetegner god krisehåndtering og god krisekommunikasjon?

4) Stresshåndtering under en krise. (Guri Bollingmo)

a. Kan vi forberede oss mentalt på en krise?
b. Hvordan kan man lære å ta fornuftige, riktige og kloke valg under press og stress
c. Hvordan skal vi ta vare på de som blir utsatt for en hendelse, og deres pårørende?

Gratis inngang – begrenset plass.

Ved spørsmål om arrangementet, kontakt marianne.melfald@proactima.com – mob: 92 81 93 90

Frokost serveres fra kl. 08.30 i Restaurant Argent (inngang midt på bygget – ikke sjøsiden).

Velkommen!

Foredragsholdere:

Jan Hauge, driftsdirektør Den Norske Opera & Ballett
Har gjennom mange år kombinert karriereveiene teknologi og kunst. Han er utdannet byggingeniør, men da byggmarkedet kollapset i finanskrisen i 1989 videreutdannet han seg innen prosessteknologi og startet en 15 år lang karriere innen olje & gass. I 1996 begynte han i Statoil, der han har hatt flere lederstillinger både i landorganisasjonen og offshore. Parallelt med dette hadde han en karriere som musiker/komponist på flere profesjonelle revy & teateroppsetninger i Stavanger.

Jan Hauge jobbet som plattformsjef på verdens største gassplattform, Troll A, da han fikk den utrolige idèen om å arrangere en konsert i plattformbenet – 304 meter under havets overflate. Det ble starten på et fantastisk prosjekt om å gjøre det umulige mulig, og det kuliminerte med en TV sendt konsert med den gang Europas mestselgende kvinnelige artist Katie Melua på havets bunn.

Etter en periode som HMS&K sjef i Mærsk gikk turen til Den Norske Opera og Ballett der han i dag jobber som Teknisk Direktør. Her har han ansvar for 230 ansatte innen 25 forskjellige fagområder, og har ansvaret for over verdens mest avanserte sceneteknikk.

Jo Tideman, Proactima
Har bred operativ og beredskapsfaglig erfaring fra Sjøforsvaret, så vel som opplæring av organisasjoner i beredskapsledelse og kulturbygging. Jo er ansvarlig for prosjekter som omhandler oppbygging, øving og verifisering av beredskapsoganisasjoner og beredskapslederutvikling. Dette for taktisk, operasjonelt og strategisk nivå i store organisasjoner innen olje og gass-, bank-, transport-, martim- og offentlig sektor, både nasjonalt og internasjonalt. De siste to årene har han forbedret og implementert en metode for strategisk beredskapsledelse rettet mot toppledelsen i bedrifter.

Jon Magne Haugli, Proactima
Har allsidig erfaring fra Utenriksdepartementet, Avinor og Forsvaret både innen praktisk sikkerhetsarbeid, undervisning og generell rådgivning innen risikostyring og beredskap.

I Utenriksdepartementet jobbet Haugli primært med krisehåndtering, risikoanalyser og beredskapsarbeid sentralt i departementet samt ute på utenriksstasjonene. En stor del av jobben bestod av å reise ut til utsatte stasjoner og gjennomføre opplæring i krisehåndtering, samt være sikkerhetsrådgiver for ambassadepersonellet.

Vært ute i flere internasjonale militære operasjoner både på operativt – og høyre stabsnivå. Disse oppdragene har gitt han en solid erfaring innen styrkebeskyttelse, herunder trusselvurderinger og sikringstiltak, og hvilke utfordringer man står ovenfor i et internasjonalt miljø.

Grethe Skundberg, Proactima
Har nærmere 30 års erfaring innen kommunikasjon og issue management, hovedsakelig som kommunikasjonssjef, informasjonsrådgiver, presseoffiser, talskvinne og journalist. Hun har planlagt, etablert og hatt ansvaret for flere store nasjonale og internasjonale pressesenter. Hun har også hatt kommunikasjonsansvaret for, og deltatt i flere store nasjonale og internasjonale kriser.

Grethe er også strategisk rådgiver for flere selskaper og jobber daglig med krisekommunikasjon, og utvikler beredskapsplaner for krisekommunikasjon og mediehåndtering for flere internasjonale virksomheter, de fleste med hovedkontor i utlandet. Grethe er befalsutdannet, har en bachelor i journalistikk og en videreutdanning innen ledelse og kommunikasjonsledelse. Var pressetalsperson for Forsvarets internasjonale operasjoner i 7 år, samt rådgiver ved Natos hovedkvarter i Norge.

Guri Bollingmo, Proactima
Bollingmo er utdannet Master of Occupational Health, Cand. Psychol, samt Dr. Psychol innen vitnepsykologi ved Universitetet i Oslo. Hun har omfattende erfaring som psykolog og konsulent innen krisehåndtering, beredskap, HMS/sikkerhetskultur. Har erfaring fra klinisk virksomhet gjennom egen privat praksis. Jobbet som forsker ved Universitetet i Oslo innen feltet vitnepsykologi. I den forbindelse har hun drevet omfattende foredragsvirksomhet, og samarbeid for og med alle aktører innen norsk rettspleie.

Bollingmo har gjennom sin praksis som psykolog og konsulent innen krisehåndtering og beredskap ervervet omfattende erfaring i forebyggende arbeid med utvikling av beredskapsorganisasjoner og planverk, inkludert opplæring og øvelser. I tillegg har hun erfaring med kriseintervensjon og oppfølgingsarbeid direkte med personer/ grupper.

The post Proactima inviterer til frokostseminar i beredskapsledelse og krisekommunikasjon appeared first on Proactima.

• Risikostyring.
• Teknisk sikkerhet.
• Samfunnssikkerhet.
• HMS-ledelse.

Har du erfaring som rådgiver eller fra virksomheter innen et eller flere av disse fagområdene, og ønsker å bruke kompetansen din i prosjekter for våre kunder innenfor olje og gass, transport, energi, offentlig forvaltning og FoU, hører vi gjerne fra deg.

Siden oppstarten i 2011 har Proactima etablert seg i Trondheim som en synlig aktør, med et solid og høykompetent fagmiljø. Vi ønsker nå å styrke vårt erfarne team. I Proactima vil du få en viktig rolle i å utvikle faget, våre tjenester og vårt kundegrunnlag.

Vi er stolte av å være en kunnskapsbedrift med over 170 fagpersoner fra en rekke fagområder. Våre ansatte er vår ressurs. Derfor er vi opptatt av verdiene våre: kvalitet, integritet og balanse. Vi tror kontinuerlig læring er viktig for våre ansattes trivsel. Vi ønsker selvstendige ansatte med stor grad av frihet i utførelsen av sitt arbeid, slik at de kan utvikle og utfolde seg, men samtidig hjelpe andre og bidra til fellesskapet og skape et spennende fagmiljø.

Det er også viktig for oss at ansettelse i Proactima kan kombineres med et godt familieliv. Vi legger stor vekt på et godt arbeidsmiljø og legger til rette for sosial aktivtet for både ansatte og familie.

Vi har konkurransedyktige betingelser, og alle ansatte får tilbud om eierskap i selskapet.

Ta gjerne kontakt med Stedlig leder Jens Thomas Sagør, for en uforpliktende samtale på tlf. 995 23 886, eller send søknad hos Finn.no

The post Jobb i Proactima appeared first on Proactima.

- Interessen for seminaret har vært enorm. Vi ble tidlig nødt til å finne større lokaler, og satte også opp et ekstraseminar i Stavanger. Totalt har i overkant av 400 personer vært innom seminarene, sier Rune Løvdal, markedssjef i Proactima.

På samlingene snakket Richard Heyerdahl, som er styreleder i Proactima, blant annet om viktigheten av å involvere hele organisasjonen i risikostyring. I tillegg understreket han viktigheten av å forstå at en risikoanalyse er ferskvare. 

- En risikoanalyse skal leve, og den må følges opp. Om forutsetningene for analysen endres, så endres også risikobildet. Det er spesielt hendelsen i Algerie et godt eksempel på. Det handler i stor grad om å ha kontroll for forutsetningene, sier Richard. 

Daglig leder i Proactima, Hermann Steen Wiencke ser nærmere på barrierestyring i sitt innlegg, og peker på at myndigheter i flere og flere land strammer inn krav om barrierestyring – spesielt i olje og gass-sektoren. 

- Det er et svar på at det er behov for bedre kontroll på barrierer. Det viktigste er å forstå sammenhengen mellom barrierer og hvordan de fungerer sammen, framfor kun å basere tester på hvordan de fungerer enkeltvis. 

Teoriene til Richard og Hermann ble myknet opp av Cecilie Skog som snakket om hvordan hun tenker risiko før, under og etter større ekspedisjoner og tindebestigninger. 

Seminaret ble holdt i Stavanger 28. januar, Trondheim 29. januar, Bergen 30. januar og Oslo 4. februar.

The post Stor interesse for risikoseminar appeared first on Proactima.

Les mer…

The post Beredskapstrening: Å forberede seg på det utenkelige appeared first on Proactima.

Proactima leverte to utredninger om beredskap og støttefunksjoner i Barentshavet og for havområdene ved Jan Mayen for OED høsten 2012. Utredningene har tatt utgangspunkt i dagens beredskapsløsninger for åpnede områder på norsk sokkel og vurdert om disse denne kan gi tilfredsstillende beredskap også for havområdene ved Jan Mayen og i Barentshavet sørøst.

Dagens beredskapsløsninger er ikke utviklet med sikte på petroleumsvirksomhet i Barentshavet sørøst og havområdene ved Jan Mayen, da områdene ikke er åpnet for slik virksomhet. Proactima konkluderer derfor med at det må evalueres og implementeres ytterligere tiltak for å bringe beredskapen opp på et nivå tilsvarende dagens beredskap for allerede åpne områder.

- De aktuelle havområdene ligger til dels langt fra eksisterende infrastruktur og utenfor rekkevidde av dagens beredskapsressurser. Det har derfor vært nødvendig å identifisere og implementere nye og alternative løsninger, forklarer partner i Proactima Richard Heyerdahl.

Rapporten konkluderer med at utfordringene i Barentshavet sørøst vil kreve justering av regelverkskrav til en del beredskapsfunksjoner og videre utvikling av infrastruktur og teknologi, men at ingen av utfordringene isolert sett synes å være uoverkommelige. Følgende tiltak vil kunne gi en tilfredsstillende beredskap:

• Etablering av akuttmedisinsk kapasitet og helikopterbase i Øst-Finnmark og på Jan Mayen eller eventuelt Island.
•  Tilbringertjenester ved Jan Mayen bør baseres på helikopter stasjonert på øya eller eventuelt Island.
• Ved gjennomføring av boreoperasjoner i områdene bør samtidighet i operasjoner tilstrebes slik at man kan benytte nærliggende innretninger og fartøy som evakueringssteder i en beredskapssituasjon.
• Mulighet for å ha permanent stasjonerte helikoptre på innretninger eller fartøy som skal benyttes til evakuering anbefales vurdert.

- Disse og andre anbefalinger gitt i utredningene vil gjøre det mulig å etablere en beredskap også i disse områdene som vil være forsvarlig og tilsvarende den som er etablert i områder som allerede er åpnet for petroleumsvirksomhet, sier Heyerdahl.

Konsekvensutredningen for petroleumsaktivitet i Barentshavet sørøst og Jan Mayen ble sendt på høring 17. oktober. Høringsfristen utløper 16. januar.

Kontaktperson:
Richard Heyerdahl, Partner i Proactima
Mob: +47 905 50 971
rh@proactima.com

The post Forsvarlig oljeberedskap i nord er mulig appeared first on Proactima.

Ledere på alle nivå har et ansvar for å oppnå resultater, og har ulike verktøy for å sikre at de lykkes. Erfaringsmessig er det en dimensjon som mangler i styringen, nemlig forståelse av risikobildet, og hvordan risiko kan styres.

Uten denne dimensjon kan du ha en opplevelse av god styring mot dine mål, men likevel stå i fare for å bomme grovt.

Vi ønsker deg velkommen til et frokostseminar for å gi ny innsikt i viktige prinsipper for helhetlig risikostyring for alle typer virksomhet. Prinsippene er de samme enten vi snakker om samfunnssikkerhet, bedrifts- eller prosjektledelse. Vi blir glade hvis du inviterer kolleger eller andre du mener vil ha nytte av dette. Benytt anledningen til faglig påfyll og en god frokost sammen med andre ledere.

Velkommen til foredrag, nettverksbygging, mat og drikke:

Stavanger: 28. januar, kl. 08:30 – 11.00, Måltidets hus, Ipark (FULLT)
Stavanger: 28. januar, kl. 13.00 – 15.30, Måltidets hus, Ipark
Trondheim: 29. januar, kl. 08:30 – 11.00, Teknobyen, Abelsgate 5
Bergen: 30. januar, kl. 08:30 – 11.00, Grand Terminus
Oslo: 4. februar, kl. 08:30 – 11.00, Hotell Bristol

Seminaret er gratis. Påmelding senest 2 dager før. Meld deg på her.

Innhold: 

Richard Heyerdahl: Risikostyring som del av virksomhetsstyringen
- Evnen til å levere resultater avhenger av evnen til å håndtere risiko, mener Richard. – Risikohåndtering krever en systematisk tilnærming og er knyttet tett opp mot selskapets eller prosjektets målstyring.

Hvordan integrere risikostyring som en del av dette? Hvordan sikre at beslutningstakeren har god oversikt over hvilke risikoer virksomheten er eksponert for. Richard Heyerdahl deler både gode og mindre gode erfaringer med hvordan risikostyring integreres i større og mindre virksomheter.

Hermann Steen Wiencke: Risikoanalyse – anvendelse og bruk

Risikoanalysen er en viktig del av risikostyring i den enkelte virksomhe,t men det er også et viktig verktøy i arbeidet med å bedre samfunnssikkerheten.

Hermann Steen Wiencke har jobbet med risikostyring og risikoanalyser i mange ulike bransjer og i offentlige virksomheter og vil snakke om hvordan man kan jobbe for å komme i gang med gode analyser og metodisk tilnærming.

Cecilie Skog: Kan risiko styres?

Cecilie Skog har gjennom TV-programmer og bøker vist hvilke fantastiske opplevelser som ligger i små og store ekspedisjoner i kjente og ukjente farvann.

I tillegg til å formidle livsglede og naturopplevelser, snakker hun om det å sette seg mål, og hvordan forberede seg både fysisk og mentalt i forkant av de store og krevende turene.

- Risiko og beredskap er sentrale begrep i planleggingen av mine turer, sier Cecilie. Derfor er det også naturlig å jobbe sammen med Proactima.

The post Velkommen til Proactima-seminar i risikostyring appeared first on Proactima.

”Lytt til erfarne fjellfolk” sies det. Det gjør vi. Cecilie Skog er én av verdens mest erfarne ekspedisjonsfarere med både Syd- og Nordpolen på merittlisten. 
Det er få som kan vurdere risiko bedre enn Cecilie Skog. Fra og med januar 2012 har vi hatt gleden av å dele kunnskap, erfaringer og gode turer sammen – og mer skal det bli.

- Allerede under det første møtet med Proactima, så jeg hvor mange likhetstrekk det var mellom det vi driver med, og tenkte at her kan jeg lære mye, forteller Cecilie Skog. 

- Proactima har for eksempel konkretisert og formalisert mange av de tingene jeg jobber med når jeg planlegger turene mine – og så var det mange ting jeg ikke har tenkt på før. Jeg forstod med en gang at jeg kan bruke Proactima sine faglige innspill til å forbedre måten jeg arbeider. Dette er en mulighet for meg til å få formalisert og strukturert kunnskapen min. Andre veien har jeg jo erfaringer fra mange situasjoner når jeg er ute på tur, så jeg tror vi har mye vi kan lære av hverandre.

- Det var da jeg så ”Jenter til Kilimanjaro” på TV at jeg kjente at alt stemte. Måten Cecilie Skog fikk jentene med seg til toppen på er veldig lik måten vi jobber med våre kunder på. Proactima har som mål å gjøre kundene flinkere til å vurdere og håndtere egen risiko, og derfor konsentrerer vi oss om grundig opplæring og valg av riktige metoder og verktøy, før vi går sammen til toppen, sier markedssjef i Proactima, Rune Løvdal.

- Samarbeidsavtalen bygger på gjensidig utveksling av kunnskap og erfaringer, og er en vinn-vinn-situasjon, mener Løvdal. – Cecilie ble tent på tanken om et samarbeid når hun fikk høre mer om hva vi driver med i Proactima. Hun har masse erfaring og kan risiko i praksis.

Planen for samarbeidet videre er i første omgang å bruke tid sammen. I tillegg til intern kulturbygging og faglig samarbeid sammen med ansatte, er Cecilie med på kundeseminar og kurs i regi Proactima.

– Jeg har lyst til å bli tatt med inn i prosjekter og se hvordan jobben gjennomføres, og så kan jeg ta med Proactima inn i gjennomføringen av mine prosjekter, men det handler ikke bare om det faglige. Proactima har et veldig hyggelig arbeidsmiljø, og jeg har truffet mange interessante folk som jeg allerede setter pris på, og det syns jeg er veldig verdifullt i et samarbeid. 

The post Med Cecilie Skog på laget appeared first on Proactima.

Representanter fra romfarts- og petroleumsindustrien fra hele verden var samlet til seminar i Houston i mai. Målet var styrket dialog, kunnskapsdeling og erfaringsutveksling mellom amerikansk romfartsindustri og norsk olje- og gass-sektor.

Hermann Steen Wiencke og Richard Heyerdahl fra Proactima var invitert som foredragsholder på konferansen. 

- Operasjoner i olje- og gass-sektoren har mange likehetstrekk med dem man finner innen romfartsindustrien. Hermann og jeg snakket om endringsledelse, barrierer og viktigheten av å anerkjenne tekniske og organisasjonsmessige faktorer i overordnet risikoanalyse, forklarer Richard Heyerdahl, som er arbeidende styreformann i Proactima.

Innlegget til Proactima får brei omtale i referatet fra konferansen som nylig er distribuert konferansedeltakerne. I følge referatet bidrog Proactima med viktige budskap.

Blant annet pekte Hermann på at selv om mange ledere bruker “Key Performance Indicators” (KPI) til å overvåke risiko, så viser forskning og erfaring at flere ulykker og hendelser inntreffer på grunn av tekniske omstendigheter som ikke er registrert som sikkerhetskritiske. Det er i følge Hermann grunn til å stille spørsmål ved om KPI-filosofien og dagens KPIer er gode nok i risikosammenheng.

- I tillegg snakket vi om viktigheten av å forankre risikoarbeid i hele organisasjonen, i alle ledd og på alle nivå. Risikoarbeid er ikke en oppgave kun for ledergruppa, oppsummerer Richard.

Proactima deltok på konferansen sammen med Statoil, Oceaneering Space Systems, NASA, og forskningsmiljøet SEROS ved Universitetet i Stavanger.

The post Proactima markerte seg i Houston appeared first on Proactima.

Vårt tilbud er tverrfaglig, og kjerneteamet består av personer fra både risikostyring, arbeidsmiljø og ytre miljø, i tillegg til en representant fra hvert kontor.

Rammeavtalen går over 3 år, med opsjon på 2 års forlengelse.

Vi ser frem til spennende oppdrag innen luftfart de neste tre årene, sier markedssjef i Proactima, Rune Løvdal.

The post Ny rammeavtale med Avinor appeared first on Proactima.

Det er også oprettet flere underselskaper, blant annet Proactima Project Management Group (PPMG) og Proactima Project Services (PPS), som er et nettverk av 50 uavhengige konsulenter med bred og solid bakgrunn fra petroleumsindustrien, som leies ut til bedrifter med behov for konsulentstøtte. 

Vår visjon

Proactima skal være en nasjonalt anerkjent leverandør av tjenester innen risikostyring, HMS-ledelse og samfunnssikkerhet. 

Med anerkjent mener vi: 

• Anerkjent hos våre kunder for gode produkter, høy kompetanse og riktig kvalitet på våre tjenester.
• Anerkjent i samfunnet (fagmiljø, relevante bransjer, kunder) som en bidragsyter til utviklingen av fagområdene våre gjennom deltagelse i nasjonale F&U-programmer og nyutvikling av produkter og tjenester.
• Anerkjent i bransjen som en attraktiv arbeidsplass som gir gode utviklingsmuligheter, gode rammebetingelser, og der det er gøy å jobbe.

Vårt verdigrunnlag

Integritet, kompetanse og balanse er Proactimas kjerneverdier. Verdiene viser vei og forteller hvordan vi skal gå frem for nå våre mål. 

Kompetanse

• Vi tror et systematisk arbeid med å bygge selskapskompetanse er viktig for å sikre høy kvalitet på produkter og tjenester. 
• Vi tror kontinuerlig læring er viktig for våre ansattes trivsel og utvikling.

Integritet

• Vi skal levere det vi lover.
• Vi skal følge lover og regler. 
• Vi skal være ærlige og åpne overfor våre kunder, og vi skal ha en ærlig og åpen dialog internt i selskapet.

Balanse

• Frihet og ansvar: vi ønsker selvstendige ansatte som skal ha stor grad av frihet i utførelsen av sitt arbeid, men som har stor ansvarsfølelse og følger selskapets verdier og holdninger.
• Individ og fellesskap: vi ønsker at den ansatte skal kunne utvikle og utfolde seg, men samtidig hjelpe andre og bidra til fellesskapet.
• Arbeid og familie: vi ønsker at ansettelse i Proactima skal kunne kombineres med et godt familieliv.

Våre konsulenter er kjent for

Profesjonalitet: Vi har ledende spesialister på alle våre tjenesteområder.

Ulikhet og variasjon: Vi dekker en rekke spesialområder. Dette gir et spennede arbeidsmiljø og muligheter for å sette sammen unike og målrettede prosjektteam. Alle konsulenter har spesialistkompetanse innen minst ett av selskapets tjenesteområder.

The post Om Proactima appeared first on Proactima.